第16节:20几岁,不要再懒惰(16)

 第16节:20几岁,不要再懒惰(16)


系列专题:《80后警言:20几岁,不要再懒惰》

  我们必须了解,“今日事今日毕”是克服懒惰最基本的功夫之一,也是做事最基本的态度。因此,如果能够先做到“今日事今日毕”,才有可能成功地克服懒惰。

  善用计划表,完成今日任务

  制订每日计划表是面对繁多工作或学业的基本要求,相信有很多人在制订每日计划表时,会发现如果把计划表写得太过于琐碎,将面临“根本不可能贯彻执行”的窘况。但是,如果不订出计划,又可能每天都过着浑浑噩噩的日子。

  因此,在订立每日计划表时,可以不必过于详细。举例来说:一份相当详细、为期一周的每日计划表,记录者将自己每天的预计行程依照时间排列出来,甚至包括了例行公事的睡眠、吃饭、坐车时间等,都写了下来;另一份则是简略的、为期一周的每日计划表。请仔细想想,并选出你认为自己有可能做到的计划表方式。

  相信大部分人都会选择后者的记录方式,因为它看起来简便,感觉上似乎比较有可能执行完毕。

  所谓的计划表,是将自己认为重要的、非得要在今天完成的事情记录在表上,而非杂七杂八地写了一堆。尽管要今日事今日毕,但每天可能都会有一些突发状况,如果再加上就排列了过多的事情。这样一来,我们有可能会涌起“只要一看到有这么多事情要做,就会想干脆放弃算了”的念头,而原本是要帮助我们克服懒惰的药方,反而成了最大的阻碍。

  订出正确、必须在今日完成的计划表,才有可能真正完成“今日事今日毕”的艰巨任务。

  克服拖延的恶习,千万不要将事情拖到最后一刻才处理,因为这样有可能使你什么都做不成。养成今日事今日毕的习惯,并善用计划表完成今日任务。

  我们最昂贵的消费是时间。——泰奥弗拉斯托斯

  症状2

  懒人的告白

  工作永远那么多,

  怎么都做不完

  又是一天的开始,阿雯在八点五十五分时带着早餐来到公司。一手拿着早餐,她的另一只手和双眼也没有闲下来,身为主管特助的她,每天似乎都有忙不完的事情。

  打开工作日历,上面密密麻麻、用各种颜色的笔写着一堆待办事项,准备下午开会用的资料、昨晚的紧急会议还没有写完会议记录、打电话向厂商要样本……,光想到有这么多事情,她对于还没下咽的早餐便瞬间没有了胃口。

  这时,她的内线电话响起,是阿雯的主管杨经理打过来的。

  “把和威保的合约拿给我,还有,上星期就请你把上个月的业绩报表整理出来给我了,怎么还要我再次提醒你呢?”听着彼端有些不耐烦的声音,阿雯连忙在工作日历上添加了更多的待办事项,同时在心里暗暗地叹了口气。

  许多原本觉得不急的事情,怎么突然都急了起来呢?望着处理不完的事情,阿雯突然有种想要逃走的冲动,“不如什么都不要管吧,好麻烦啊!”光想着今天一整天要处理的事情,再加上因为主管不满意而必须重做的事情,阿雯就无奈了起来。

  听说在她之前的特助小淇,对于这些事情都游刃有余,她实在不明白,明明都是相同的事情和同一位主管,怎么自己的时间就是不够用。

  深深地叹了口气,阿雯想起昨天会议结束后,同事达哥告诉她的话:“不是你的能力不够,我也相信你现在的工作量并不太多。你的毛病是事情迫在眉睫了,才会急着要处理,又因为时间紧急而慌了阵脚。其实,有很多事情并不是临时要做的,如果你可以趁早处理,就不会被事情追着跑了。”

  阿雯心想:“每件事情都感觉很重要,又有那么多事情,我怎么可能趁早做完呢?”

  懒人特效药

  分出事情的轻重缓急,循序渐进完成

  虽然只列出重要事项,仍然无法按时完成

  让我们试着延续上一个懒人特效药的方法,并加强它的成效。原本的方法是在计划表中写出“自己认为重要的、非得要在今天完成的事情”,但是,我们会发现在这个过程中,还是有可能会发生事情做不完的状况。  

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