系列专题:《手把手开店系列:手把手教你开咖啡店》
第二节 日常运营 一、店长管理职能

咖啡店店长有多种基本管理职能,如计划、组织、人员配备、指挥、协调、创新、决策等,归纳起来可以分为以下五个方面。 1.计划职能 计划职能是指咖啡店管理人员在工作实施前拟订工作内容和步骤的计划,并根据计划进行管理的职能。如果不重视计划管理,店长所管辖的区域与范围就可能会一片混乱。井井有条的工作,来自完善、良好的计划。此外,计划还应包括日常销售计划、促销计划、员工日常培训计划、产品更新计划等。 不同层次的管理人员有着不同的计划内容,涉及面也不同。咖啡店的计划侧重于务实操作,时间的跨度较小,各级管理人员在制订和改进各项经营或管理的新计划、新措施之前,必须先深入第一线(现场)进行调查。只有了解第一线的基本情况,才能制订出合理的计划,然后根据既定计划做出执行计划的实施方案,而方案应具有可操作性。咖啡店计划的制订必须结合实际的具体情况,还要与咖啡店的要求保持一致,同时还要考虑与其他部门的协调、合作。计划制订后,管理人员应随时检查计划的落实和执行情况,以保证计划的严肃性。 要经营好咖啡店,店长每月必须做好以下七项计划。 (1)营业额计划。即营业额方面要达到的目标,也就是咖啡店在一定日期(以月为单位)内应达到的营业目标。这个目标要根据不同的时间、季节、市场状况、过去达到过的营业额以及今后采取的经营策略、方向和有何营销计划、物价情况等综合考虑予以确定。 (2)商品计划。即为了实现上述的营业收入额计划拟定产品各要实现多少营业收入,然后再拟定重推哪些产品。 (3)采购计划。根据上述商品计划,为了使采购资金得到有效运用并达成商品构成的平衡,实际进行采购时,必须针对设定的商品种类和数量安排采购。