中国式管理的精髓是 中国式管理的制衡性



      对事的制衡,重在看得见的有形部分;对人的制衡,最好采取看不见的无形运作。

  人类的尊严,在于享有高度的自主。自己有权做出决定,当然应承担所有的后果和责任。人类的价值,在于享受自由自在的愉快气氛,不需要样样看人脸色。这两种要求,中国式管理都做到了。我们不喜欢被管。在法令许可的范围内,能够自己衡情论理,显得自由自在。

  美国人也很快乐,在上帝的管辖下,只要按时依照规定额度,把收入的一部分奉献给教堂,诚心诚意地祈祷,遵照法律的规定,实践教会的教条,便可以享受生活的乐趣。

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  不幸的是,二十世纪初叶,现代化管理这一门学问开始建构,采取以事为中心的指导原则,完全不把人当作一回事,公然视人为资源,其地位和其它资源相等,甚至于还不如它们重要。美国公司的onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力资源经理,在组织中的权力和地位根本无法与中国公司的人力主管相比。

  在美国住得愈久就愈能体会到,现代化管理的最大功能在尽力压抑人的地位,极力抬高金钱的声势。换句话说,想尽办法整人,把人整得痛苦不堪,却又搞出许多噱头,让人依赖金钱以获取物质上的快乐。使得大家人为财死,一辈子过着寅吃卯粮的生活,却毫无抗拒的余地。由于现实生活的单调、乏味、枯燥、孤寂,于是好莱坞拍摄出大量奇幻、有趣、欢乐、热闹的电影,以资调剂,成为美国文化的宣传机器,行销全球,使各地民众误认为美国生活真得如此多彩多姿,羡慕不已。其实,我们只要看看自己发行的影片,当中的侠义、武功、装扮、情景都和现实生活大异其趣。然而,由于美国的国力强盛,竟然使得很多人相信美国电影所描述的情节就是现实。

  近来,由于公司治理相继出现若干腐败现象,大量的话题纷纷围绕在“制衡”(Check and balance)上面。说什么缺乏适当的制衡,很容易让人做出坏事情。制衡的作用在管理上表现为“监督”(Supervision)和“控制”(Control and review),前者指“在上位者的指导”,即“依据职权加以考察和评核”,重点在主管对部属的指导与考核;后者即“工作流程的掌控和校正”,随时从工作的过程中,寻找缺失并加以补救。

  对美国人来说,一切依据“游戏规则”(Game rules)当中所规定的权力和义务。应该向什么人报告,接受怎么样的监督,通过什么样的检验,接受哪一种方式的考核,结果如何处置,样样都白纸写黑字,大家照章行事,依法办理,没有情理、法理、义理的争执。公司提出要求,员工有权利不接受,在提出异议之后依法协调、沟通,然后按照新的游戏规则进行。如此循环反复,构成美国式的制度化管理。

  中国人经常是“丑话说在前面”,意思是规定基本上都是不好听的丑话,由人的口中说出来,大家都难过,不如黑字印在白纸上,由当事人自行阅读,比较方便而且不伤感情。偏偏阅读的人,看见印刷物便想起官样文章,不过是好看而已,不一定照章执行。何况大家都一样,既然别人都能够接受,自己又何必费神阅读,就算提出异议,结果也未必有利,“好汉不吃眼前亏”,同意了再说。我们习惯于“熟人好说话”,彼此陌生说什么话都嫌唐突,万一冒犯了上司,还不是自己倒霉?不如先答应下来,等待大家熟悉了,有了交情再来改变不迟。

  现代企业组织大多规模庞大,员工众多,人与人之间缺乏感情。久而久之,必然导致士气低落、生活乏味。美国式管理倡导监督和控制,期望增加上下级之间的交往,促进彼此的认识与了解,增进友情和乐趣,以提高士气、增加效益。

  我们的观念是,监督或控制都意味着相当程度的不信任,既然如此,心里自然不乐意。笔者大学毕业时有机会进入中央印制厂服务,由于所有的钞票,都由此印制、发行,因此门禁特别森严,每天下班,所有的员工必须经过严格的检查,以防窃取钞票。就是因为这样的规定,笔者放弃了这份待遇不低的工作。天天受检查,时时受怀疑,何必为这一份薪资忍受如此不被信任的监督?除非不得已,否则走为上策。

  我们喜欢自作主张,凡事自以为是,常常说什么“一人做事一人担”,这便是不被受监督的表现。对于充分自觉、真正有本事而且守份重纪的人,当然很好,对于不自爱、不自觉、不自律的人却造成管理上的很大障碍,令人头疼不已。

  尤其是现代工商社会讲求“整体性运作”(就是我们常说的“牵一发而动全身”),必须“事与人密切配合”,构成“同心协力的一致性工作团队”。缺乏彼此的制衡,造成不时的调整和补救,实在很难成事。

  往昔农业时代,我们习惯于透过指责、怒骂、诅咒来达成制衡的功能,做得不好会挨骂,表现欠佳会挨打,声势凌人时也会遭受背后的诅咒,这些都是事后的算帐行为,对“未雨绸缪”、“及时校正”、“确保品质”并不能有所作为。现代化中国式管理,在制衡方面,必须针对这三种要求,做出更深一层的认识。

  首先,我们要认清,事情的控制重在看得见的有形部分。从建立标准、分辨差异到设法校正,都有一套大家看得见的硬件。在这一方面,注重科学化和制式化,大家就比容易接受。美国式管理在这一方面的优越成就,我们学得很快,也做得愈来愈好。

  至于人的控制,由于我们爱面子、重自主、不受管的关系,最好采取看不见的无形运作。不明言、不着形迹,也不方便公开。人与人之间,很难有什么秘密,所以无形和有形,基本上没有什么差异。我们最好明白“不明言是尊重我们的表示,不着形迹不是搞秘密或故弄虚玄,而是对不同的人,采取不一样的方式。而不方便公开,则是一旦公开,便等于撕破脸,以后的事情更加不好办”的道理。既然受到尊重,有了面子,就应该格外讲理,认定“不明言的制衡,能够发挥防止腐朽的功效,又能顾及我们的面子”,最好不加以揭穿,使自己真的没有面子,却能够保持“这是对自己的良好保护,用以证明自己没有腐朽”的冷静态度,欣然接纳。

  不着形迹,并不一定非文字化。我们照样可以明订相关的条文,形成制度。不过不需要加以强调,不必要求签名认可,完成法定手续。反正制度摆在那里,真正自觉、自律的人当然会自主地阅读,认真地执行。

  对事的控制,是普遍的、必然的、不能有例外的。对人的制衡则是针对违规乱纪的人,不一定每一个人都需要。没有不法或偏差行为,便不必依法处置。但是对违法乱纪的人,则必然要动用相关的设施。例外太多时,固然应该修改制度,以减少例外。有规定便有例外,却是不争的事实,实在没有办法完全消除。

  最好的方式,是每一个人都要提高警觉:任何事情,太顺利了都很危险。由于物极必反,太顺利必然导致不顺。同样的道理,完全的自主对每个人来说都是非常危险的状态,必须自我要求适当的制衡,以期平安无事。自己对自己的制衡,在每天自我反省,担心受人责骂,更害怕遭受诅咒,三者缺一,便要自我警惕,赶快自我调整才好。

  为了进一步自我设限,最好上下、左右、前后都设置一些制衡的要求。有事情,自己想妥办法之后,务必向顶头上司请示或报告,一方面安上级的心,一方面通上下之情。有事情,不要自己关在室内独自思索,找可靠的部属询问宝贵的意见,一方面尊重部属,将来决定之后,还需要他们的大力支持,全力以赴。一方面看看自己的腹案,是不是合理可行?有事情,和相关部门的同仁交换意见,一方面加强交情,一方面寻求支援。不要把直言谏阻的部属都视为眼中钉,全部赶尽杀绝,留一两位以魏征自居的可靠部属,自己也可以过过扮演唐太宗的干瘾,有什么不好?

  只要自己不贪图不义之财,不动违法乱纪的歪脑筋,不但不用担心多方制衡使自己难堪没有面子,反而应该认定所有的有形和无形的制衡,都在保护自己,促使自己随时提高警觉,守法守份,不存心耍特权。  

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