中小型企业组织结构 中小企业如何进行组织结构及岗位设计?



     组织结构是企业的骨骼,岗位是血液,企业一切业务活动都要经过岗位完成,如组织结构设置及岗位设置不合理,会严重影响到企业运行效率。大部分中小企业的组织结构及岗位设置经常变动,搞得员工无所适从,怨声载道,有的企业连组织结构图、岗位设置图都没有,管理完全靠人盯人,根据基本的管理原则,每个人的管理幅度为五至八人,这还要靠好的管理体系。

  设计组织结构首先要考虑企业战略或目标,为了实现企业战略,需要设置什么部门,该部门履行什么职能,为实现企业战略能起到什么作用,根据职能则可以设置相应的岗位。设置组织结构及岗位最重要的原则就是对事不对人,不能因人设岗,否则就会造成运行不畅。有些中小企业战略战略不清晰,只有一些具体的目标,则可根据具体的目标及当前的事务性工作设计组织结构及岗位。中小企业战略一般为三至五年的规划,有的还会有十年规划。组织结构则至少考虑三年内不会变动,退一步,至少也要一年内没有大的变动。有些中小企业组织结构及岗位设置经常变来变去,搞得员工无所适从,这是非常不可取的,“治大国如烹小鲜”。

  一个合理的组织结构,可以明确看出部门职能的划分、流程走向、上下级汇报关系等,中小企业的组织结构大多为扁平化组织,岗位设置相对简单,千万不要追求形式上的丰富,上能承接企业战略,下能承接企业的基本事务工作就可以了。组织结构及岗位设置是企业组织设计的一部分,也是企业的顶层设计,顶层设计好了,方可对企业基本事务运行流程、岗位职责进行梳理,否则是无法进行后面的工作的。

  组织结构图及岗位设置图是组织设计的呈现,但我发现很多中小企业都是混在一起的,组织结构图包含了岗位设置图,可以说是一个“二不像”。500人以下的企业全公司一张组织结构图,一张岗位设置图就可以描述清楚,500人以上的企业往往还会有部门岗位设置图,要想表述清楚组织结构与岗位之间的关系,必须分开表述,否则就会让人云里雾里。二者之间为什么会混搭,其归根结底是源于思维的混乱。

  组织结构承接企业战略,岗位是实施企业战略的落脚点,应精简高效,实现扁平化。二者的设置必须对事不对人,否则就会造成组织运行不畅。组织结构与岗位设置也是组织设计最基本的工作,也科学管理最基本的工作,企业千万不能疏忽大意。

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