第14节:项目一启动,“记价器”就开始运转



系列专题:《如何获取生存与发展的原动力:再启动》

  项目一启动,“记价器”就开始运转

 第14节:项目一启动,“记价器”就开始运转
  如今,上班族仅靠完成日常工作这一水平是无法生存下去的。目前,很多公司在工作效率或工作方法等方面正发生着巨大的变化。前面我曾提到过项目型企业组织结构将会成为今后的主流。而其中所谓的项目,就是必须在既定的时间内完成所有的作业。

  在麦肯锡公司,势必要在三个月内完成客户委托的相关课题的背景调查、具体分析、得出结论和提出建议等一系列工作。和出租车一样,只要一启动,记价器就开始飞速运转。如果比预定期限延长一个星期,那就不合算了。假设一个月是3000万日元的话,每多花一天就损失100万日元,一周的话就会损失700万日元。身为商务人士,必须具有这种成本意识。而很多公司对那些足足延长一个月的项目,大都表示“无可奈何”的态度,这种工作方法是绝对不可取的。

  在既定期限内按照既定要求出色完成规定项目的人,也就是具有出色的“项目管理”能力的人具有很高的附加价值,也是社会所需的宝贵财富。

  下一章节将介绍如何才能成为一名敢于冒险的项目负责人或制片人。00

  时间管理——禁止说“没有时间”

  除了处理日常工作能力之外,若想进一步提高项目管理能力,关键是要加强时间管理。

  在实际工作中,是否因对方是你的上司或老客户,所以明知难以在规定时间内完成任务,你也只好硬着头皮答应,最后只能靠牺牲睡眠时间来加班加点。而一旦没有按期完成,就将失去上司或客户对你的信任,再很难交付你更重要的工作了。

  就算问题没那么严重,但绝大多数的上班族,尤其是35~50岁的人大都觉得自己每天都在忙忙碌碌,没有闲暇时间。加上最近许多公司屡屡裁员,都无形中加大了员工的工作压力,平日加班或节假日出勤便成了家常便饭。

  在我的企业家培训学校的学生也经常以“没有时间”、“最近工作很忙”等作为“逃课”的理由。但事实真的如此吗?

  “BBT大学院大学”开设了经营管理培训课程——发现问题的本质,这门课程的目的是培养学生具有同麦肯锡员工相当的分析能力。整个课程由50小时理论和50小时练习组成。也就是说,一年只要完成100小时的课程就能拿到学分。就算花2倍的时间,一年也就200个小时,一年按52周计算,每周平均也只需上4小时课。即便如此,仍有不少人辩称自己实在是连这么点时间都抽不出来。

  若想重新塑造崭新的自我,实现美丽的职场第二人生,我劝您不要把“没有时间”这句话挂在嘴边。

  在旧大陆经济时代,只要以没时间为理由,凡事基本上都能得以原谅或理解。但在新大陆经济环境中,这种辩解根本站不住脚。由于大部分工作都能通过电子邮件或电子会议等虚拟网络空间进行,这与以往的时间论和价值观完全不同。  

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