有效时间管理 如何有效管理时间与成本(1)



如何有效管理成本

市场经济时代是个讲究成本核算的时代。成本核算是一种对经营活动的科学计量方法。如果把它运用于计算人生这本“大账”,我们就会发现,许多人生中难以阐明的命题,竟是那样清楚了然。那么,人的一生应该计算哪些成本呢?

首先是时间成本。人的一生,说到底就是在这个世界上存活的时间。一个人,生命长短,事业成败,经济贫富,幸福与否,无不直接或间接受到时间的制约。大自然给一个人的时间最长也不过百年,在这个时间段中,无论你的生命是何种状态——或指点江山、叱咤风云,或平民百姓、灰色人生——都被限定在这百年之内。因此,人生的成本,第一位的、最基本的、最紧要的就是时间。生命对于一个人来说,只有一次,在有限的时间里,我们应该用这宝贵的资源做些什么?如何让这些有限的成本产生更多更好的效益?这便是人的一生时刻都面临并必须用行动作答的问题——不管你是不是意识到,不管你愿不愿回答,无论干什么,时间成本都会毫不留情地消耗。

其次是机会成本。“人生没有草稿”,人生的特点是一次性、不可重复性。在人的一生中可能有许多机会,但决定航向的机会也许只有几次。面对人生的十字路口,我们只能选择走一条路,当我们选择这一条时,就意味着对其他的放弃;当我们选择鱼的时候,就意味着对熊掌的放弃。如同我们在拣某一张扑克牌时,就意味着对其他牌的放弃。也许你拣到的是张好牌,放弃的是张次牌;也许你选择的是张次牌,放弃的是张好牌;也许……总之,无论是什么情况,你都是对一次机会成本的选择和利用,都会让你有得有失。在我们衡量机会成本的效益时,不仅要看眼前的得失,更要放眼一生考察机会成本的意义。比如,一个人受贿,是抓住了一次发财的机会,从眼前看是得,但这却隐藏了一种危险,可能就是这次选择或是这种选择的积累,使你在未来的政治前途上失去步步高升的机会,失去全身而退的机会。这就是为自己的错误选择所付出的机会成本。

再次是幸福成本。对于幸福的理解,可谓见仁见智——同一个人也会有不同的解释。但对它的理解有一个共同点,它是一种心理感受。为了自己心目中的幸福,每个人都在苦苦地追求。但我们是否意识到,在追求中,我们正在不知不觉地付出自己的幸福成本。也就是说,我牺牲着今天的幸福,去换取明天的幸福。也许有的人最终成功,得到了自己追求的东西,但回头一看,自己为此竟付出了几十年,所追求的东西也不过如此,看着镜中的白发和皱纹,想想自己的上下求索,失落之感油然而生;也许有的人最终也没有得到所追求的东西,却白白耗费了自己的大好青春和幸福生活,所追求的不过是水中月、镜中花,这时才幡然悔悟——自己付出的幸福成本太大了!

还有健康成本。“身体是革命的本钱。”这句话虽然个别词不太合当今时尚,但它说明的道理却是永恒的。对此,有位老教授的比喻既形象又富哲理。他说,健康是“1”,其他的如财富、官职、地位等等都是“0”,如果没有前面的“1”,那么“0”再多也没有意义。健康,不仅决定着一个人活于世的时间和人生机会的多少,还决定着生活的质量高低。因此,健康成本是与其他人生成本紧密相联的。人活着就应当工作,应该为了社会和自己付出自己的体力和脑力,但我们的付出超出自己的承受限度时,就是付出了太大的健康成本。一大批科学家、作家的英年早逝,是他们个人对健康成本的透支造成的悲剧:一些见利忘义的企业主让职工在恶劣的环境中工作,使他们患上了严重的职业病,是资本积累对职工健康成本榨取的悲剧……因此,当我们在工作的压力中努力时,当我们为了事业奉献时,当我们为了奖金加班时,我们要想一想自己是不是正在为了“哨子”付出太多的代价。

人生的成本还有很多,这四种应该是比较基本和重要的。当然,人生是复杂的,各种要素之间在不断发生变化,用计算成本的办法不能把人生算得绝对清楚,但它至少可以给我们一种理性的思考,让我们在人生之路中走好每一步,做好每一个选择……很多人想创业,但又不敢创业,因为怕风险。你所负担的不但是财务的风险、机会成本的风险,另外还有付出生命的风险(你的青春岁月)。但这风险真的很高吗?几乎人人都买过股票,台湾一个证券户平均投资130万元在股市里面,可是投资在创业的资本额平均却只有80万元。散户买股票可以赚钱的只有3%,但是你自行创业的成功率却有20%的机会,三年之后仍旧能存活在市场上。如果加盟创业那就更另当别论了,三年后仍存活在市场的机率高达八、九成以上。我们之所以不敢创业,是因为没有做好资产配置,很多人一开始就把所有资金投入创业,其实创业是跑马拉松,不是跑百米,很多人以跑百米的精神去创业,才会造成创业的风险变高。如果你做好资产配置,懂得去算所谓“人生的三笔钱”,风险是可以控制的。第一笔钱是“安家费”,也就是留下一到两年的家庭开支;第二笔钱是要把“老本”留下来,可以用在储蓄或稳当的投资上,如绩优股、房地产或基金;第三笔钱也就是扣除以上两笔钱之后,可以称得上为“闲钱”的钱,这笔钱才可以拿去投资创业,如果赚了可以提早享受人生,如果赔了也不会立刻影响到生活。

另外,针对创业的资金也要做好管理配置,把握“六三一黄金比例”:将资金分为十等分,其中六等分放在开办成本、三等分放在营运费用、最后一成则是紧急准备金。同时一定要写营运计划书。营运计划书不是写给银行看的,是写给你自己看的,因为这是在做沙盘推演,把所有会碰到的问题预先想过一遍,做好万全的准备,而不是想到什么就马上去做,直到把钱花完才怨千金难买早知道。

30岁第一次创业的人,一定要做好资金配置的工作,看管好自己的资本额,并且透过专业的谘询择定创业的产业,同时拟好营运计划书之后,就要有决心,务实、专业地操盘下去。而在30岁就创业成功的人,一定要学习“守成”的功夫,不要因为一点甜头而又躁进、扩大投资,任何下一步的投资,都还是要从资金配置、专家谘询、营运计划书的程序来稳扎稳打。此外,如果你在30岁惨遭创业失败,第一要学习的就是与失败共处,一定要反省自己所有错误的步伐,并且要学习在情势不可为时便设定停损点。根据我多年的辅导经验,许多年轻的创业失败者,普遍是因为缺乏管理能力,也就是他们在本业、专业上很厉害,但是欠缺企业管理的知识和技巧,像是成本控管、人事领导、产业经营等,因此这时要累积企业管理的能力,以备东山再起。

六成开办成本:店面租金、装潢、生财设备如桌椅、冷冻柜等,总括为开办成本,是创业耗资最大的部分。

三成营运费用:大部分店彭是慢慢加温的,所以会产生所谓的亏损期,尤其在创业的前半年,因此应保留亏损期的营运费用。

 有效时间管理 如何有效管理时间与成本(1)

一成紧急准备金:针对生财设备的损坏或不敷使用、天灾带来的破坏等等,一定要留下紧急准备金应变,预防意想不到的开支。

 

  

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