财务会计行业管理系统 it行业财务管理系统

财务管理在企业管理中处于核心地位,在IT行业里,又会有怎样的财务管理系统?下面小编就来告诉你IT行业的财务管理系统。

it行业财务管理系统:挑战

1、成本费用难以管控

IT企业成本费用一直以来都是居高不下,除去日常办公费用,包括高昂的人力成本、还有项目的售前、实施、售后等众多费用支出。而且IT行业是出差极度频繁,涉及到各种差旅费、交通费、公关费、补助费用,培训费、广告费等。

如此多的费用,如果单靠传统的人工管理方式,必然导致IT公司成本费用难以管控,预算计划难以执行,从而资金流失严重。一旦公司的成本费用难以控制,那么公司的利润必定会脱离预测之中,利润得不到有效的把握,企业就难以发展,甚至难以生存。

高额且频繁的费用支出,导致IT企业急切需要实行预算和费用控制。

2、合同管理难以管控

IT企业普遍以项目制进行工作,这就使得企业需要管理大量的合同和客户,因此,缺乏合同管理的企业将面临如下问题:

(1)文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存,对于阅读参考合同时,查询检索、引用、存档极其不方便,尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费过多的时间。

(2)进度控制困难

由于合同数目多,参与人员多,信息呈现的不完全性,导致企业领导无法直接了解合同的进度情况而进行相应的控制,同时财务人员付款参考相应信息时也存在障碍。

(3)缺少预警机制

缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,因此难以准确地预测近期可能的收支项目,导致公司现金流掌控困难,无法更好地发挥资金运作

it行业财务管理系统:方案

深圳市友为软件有限公司,根据多年的行业经验,针对以上问题,提出了IT行业信息化解决方案,帮助广大IT企业在激烈的竞争者更好、更快的成长、发展。

1、建立、落实精准的成本费用体系

财务会计行业管理系统 it行业财务管理系统

建立成本费用体系,即把成本费用管理思想融入系统,并通过系统确保先进的思想得到落实。

把公司成本总费用详细到每个分公司、每个项目、每个部门、每个人员;

事前通过各成员的协同、审批、审核,做好了详细的规划、编制;

对于已编制好的费用预算数据,拥有权限的成员能够在线共享,不再需要繁琐的传送各种预算数据的附件;

方案能根据企业情况,灵活设置各种预算变更、调整,确保与实际吻合;

预算的数据能够对每个项目的实际费用支出,进行监控、提醒;

项目成员需要费用支出,例如员工各种费用申请、报销流程等,只需要在线填单申请,而且申请时候,系统自动根据事前的预算判别该员工、该种费用是否有预算,实现系统智能审批;

公司领导审批项目成员的费用申请、报销,不再需要在办公室申请各种纸张申请单、报销单,而是通过网络,随时随地在线审批;

实现财务人员在线批量审核费用支出申请、费用报销,并且系统数据自动和金蝶、用友等账务系统共享,不再需要手工输入所有员工的费用申请单、报销单;

出纳人员直接在线批量付款;

决策层通过各种预算、实际支出报表,对比事前预算和实际支出,更好的做出科学的决策。

2、建立精准的合同管理体系

管好客户/供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计;

管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计;

管好合同——支持多种业务类型(采购、销售、实施、服务、开发等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等);

管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票,数据统计;

管好业务品类——分类、编码、参数、价格,并关联合同,统计购销数量;

管好进度——对相关业务进行进度安排,记录执行过程,以图表方式展示进度过程;

管好文本——支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理;

管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程,降低管理风险。

it行业财务管理系统:价值

1、有效的实现事前规划、事中监控、事后统计;

2、有效的管控公司的支出成本费用,更好的把握利润;

3、有效的规范IT企业财务、业务数据;

4、有效的提高IT企业的工作效率。

  

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