毕业答辩PPT注意事项转 毕业答辩注意事项

一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可
根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP 系列。由于同
一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从
而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板
和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑
了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达
的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,
计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。
特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩
或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以
免文字颜色难以协调搭配。
毕业答辩PPT注意事项(转) 毕业答辩注意事项
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色
尽量不要超过3 种,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、
大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同
一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是
最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。
也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,
都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的
堆砌。做到在1 分钟内让观众看完,且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。
4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PPT 默认为常用选择,一般标题用44 或40 号。正文用32 号,最
好不要小于24 号,更不能小于20 号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25 个左右,不要超过
6~7 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间
距)要大于行间距。
3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times NewRomans。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3 种。应选择与背景色有
显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体
的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内
尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又
分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页
的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时
让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可
以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为
“下次点击后隐藏”,效果很好。
7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条
条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本
张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内
容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,
最好用流程图进行说明。
PPT 自带的绘图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,
就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式
图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是“组合”和“叠放次
序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠
放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio
来画,使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意
图片格式。JPG 格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF 格式相对大,过多使
用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以通过
Phtoshop、Acdesee 等软件完成。
此外,Office XP 增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”
前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工
具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片
中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,
一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。
GIF 格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示
多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,
最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外
周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅:一般20~30 分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60 张左右,硕士
在40 张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分
别为50 和35 张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等
待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项
目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端
正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力
及表达能力。
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20 分钟用的答辩报告。反复
练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如
存放答辩幻灯的U 盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT 版本兼容
问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参
考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员
会提问。
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩
的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作
用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免
负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备????”),既不
能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家
的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。
同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会
专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的
基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩
报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;
介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的
工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重
点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章
上节。
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15 分
钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技
能;考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、
重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己
所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献
以及有争议的某些观察标准等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根
本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,
答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随
后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自
己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点
难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己
的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问
话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。
如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问
题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真
研究这个问题。
总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感
谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面
的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。
(5)结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种
关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基
本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时
应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作
是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展
示研究成果的能力,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必须对
答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析,做到胸有成竹!


1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题履行时间、课题领导教师、课题
的回属、致谢等。
2、课题研究内容:研究目标、计划设计(流程图)、运行进程、研究成果、创新
性、利用价值、有关课题延续的新见解等。
3、PPT 要图文并茂,突出重点,让答辩老师清楚哪些是自己独立完成的,页数
不要太多,30 页左右足够,不要涌现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感
兴致;
4、凡是贴在 PPT 上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面
贴。
5、每页下面记得标页码,这样比拟便利评委老师提问的时候review
关于模板:
1、不要用太富丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;
2、推举底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄
字),这三种配色方法可保证幻灯质量。我个人感到学术ppt还是白底好;
3、动手才能强的大牛可以自己做附和课题主题的模板,实在很简略,就是把爱
好的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字:
1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着 ppt 念的
人最逊了;
2、字体大小最好选ppt 默认的,标题用44 号或40 号,正文用32 号,一般不要
小于 20 号。标题推举黑体,正文推荐宋体,假如一定要用少见字体,记得答辩
的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;
3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25 个左右,不要超过6~7 行。更
不要超过10 行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的间隔(段
间距)要大于行间距;
关于图片:
1、图片在ppt 里的地位最好同一,全部ppt 里的版式部署不要超过3 种。图片
最好同一格局,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外
周,有时候加上暗影或外框,会有意想不到的效果;
2、关于格局,tif 格式主要用于印刷,它的高质量在 ppt 上体现不出来,照片
选用jpg 就可以了,示意图我推举bmp 格式,直接在windows 画笔里依照须要的
大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比拟pro,相干的箭头元素可以直接
从word 里copy 过来;
3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;
4、ppt 里呈现图片的动画方法最好简练到 2 种以下,还是那句话,低调朴实为
主;
5、动手才能容许的话,学习一下photoshop 里的基础操作,一些照片类的图片,
在 ps 里做一下曲线和对照度的基础调剂,质量会好很多。windos 画笔+ps,根
本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节:
评委老师一般提问重要从以下几个方面:
1.他本人的研究方向及其善于的范畴;
2.可能来自课题的问题:是确切切合本研讨涉及到的学术问题(包含选题意义、
主要观点及概念、课题新意、课题细节、课题单薄环节、建议可行性以及对自己
所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据起源,对论文提到的主要参考文献
以及有争议的某些察看尺度等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,请求进一步说明;
5.不大轻易估量到的问题:和课题完整不相关的问题。似乎相关,但是答辩者基
本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,
答辩者进一步盘算怎么做。
依据本人观摩师兄师姐答辩的经验,提问环节很轻易由于紧张被老师误导,假如
老师指出你 xx 处所做错了,先沉着想一下,别立马就附和说啊我错了啊我没有
斟酌到。一般来说答辩老师提的问题,很少有你做课题这几年之中都没斟酌到的。
想好了再答复,不要顶撞老师,实在不会的问题,千万不要“蒙”,态度必定要
谦逊,哪怕直接说“自己没有斟酌到这点,请老师指正”。
一、要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和实验设计的目标意义、
资料和方式、结果、讨论、结论、致谢几部分。
二、在每部分内容的 presentation 中,原则是:图的后果好于表的效果,表的
效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。能引用图表
的地方尽量引用图表,的确须要文字的处所,要将文字内容高度概括,简练明了
化,用编号标明。
三、
1 文字版面的基础请求
幻灯片的数目:
学士答辩10min 10~20 张
硕士答辩20min 20~35 张
博士答辩30min 30~50 张
2 字号字数行数:
标题44 号(40)
正文32 号(不小于24 号字)
每行字数在20~25 个
每张PPT 6~7 行 (忌满字)
中文用宋体(可以加粗),英文用 Time NewRomans
对于PPT 中的副题目要加粗
3 PPT 中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景色彩反差大)
建议新手配色:
(1)白底,黑、红、篮字
(2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)
4 添加图片格式:
好的质量图片TIF 格式,GIF 图片格局最小
图片外周加暗影或外框效果比拟好
PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。
四、(注意)
幻灯片的内容和基调。背景合适用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的
黑体字,显得很稳重。值得强调的是,无论用哪种色彩,一定要使字体和背景显
成显明反差。 注意:要点!用一个流利的逻辑感动评委。字要大:在阴暗房间
里小字会看不清,终极成果是没人听你的先容。不要用PPT 自带模板:自带模板
那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己做,简略没关系,纯色没关系,
但是要自己做! 时光不要太长:20 分钟的汇报,30 页内容足够,重要是你讲,
PPT 是帮助性的。
一是要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和实验设计的目标意
义、资料和方式、成果、讨论、结论、致谢几部分。 二是在每部分内容的
presentation 中,原则是:图的效果好于表的后果,表的效果好于文字叙述的
效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。现在互联网高低载一点图片材料
很便利。能引用图表的处所尽量引用图表,的确须要文字的地方,要将文字内容
高度概括,简练明了化,用编号标明。 三是幻灯片的内容和基调。背景合适用
深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体子,显得很稳重。值得强调的
是,无论用哪种色彩,一定要使字体和背景显成显明反差。 注意:要点!用一
个流利的逻辑感动评委。 字要大:在阴暗的房间里小字会看不清,终极结果是
没人听你的先容。 不要用 PPT 自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论
文内容无关,要自己做,简略没关系,纯色没关系,曾今那些分镜头,但是要自
己做! 时光不要太长:20 分钟的汇报,30 页内容足够,重要是你讲,PPT 是帮
助性的。

下面是模版的制造问题:
毕业答辩的幻灯片背景制作是一门艺术, 好的 PPT 能给专家线人一新的感到.
那么,除了你的试验内容, 从视觉上吸引专家的眼球,就要靠视觉上具有很强吸
引力的幻灯模板了.以下是自己制作ppt底版的办法:
首先,新建 or 打开一个新文件,选择“格式”——“背景”——“填充效
果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“断定”——“全体利
用”
但是,这并不是最好的模板创建措施,由于这样操作,存在以下问题:只能插进
图片和纹理,而不能是线条或者其他内容;图片呈现在整张底板里,有可能形成
扭曲后果;不能对这个底板上的图片进行修正;全部幻灯只有一个模板,而无法
创建题目模板。 准确的方式应当是通过 视图——母版——幻灯片母版,然后 插
入——图片——来自文件,此后的处置和以上类似。但还可以对图片进行润饰,
大小进行调剂,参加新的元素,可以创立单独的标题模板等等。
(简单的说:
在模板上参加文字:视图——母版——幻灯片母版,点个文字框,输进文字,调
剂好地位,封闭母版视图
在模板上插进图片:“视图”——>"母版"——>"幻灯片母版"——>"插入图片
"——>"来自文件" ——>保存: “保存”(在“保留类型”下拉菜单里选“演示
文稿设计模板”)
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要宝贝,特殊在描写研究进程的时候,最
好用流程图进行解释。 有很多专业软件可用于流程图的制作,但 PowerPoint
本身自带的绘图工具,功效也很强盛,其使用 Office 组件通用的绘图工具,与
在 Word 里经常利用绘图工具办法雷同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图
工具栏”上打钩,就会在底下涌现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、
文本框、艺术字体、组织构造图、剪贴画、插入图片等工具。 应用组织结构图
可直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是新手最爱好插入的内容,但个人
以为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会应
用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插
入文字,图形则必需利用文本框重新插入。 只要有足够的耐烦,任何情势的模
式图都可作出来,爱的思念。在作模式图之前一定要注意图形之间衔接的顺序,
个人以为最有用的工具是“组合”和“叠放顺序”。组合工具可把多个小图拼合
起来,既减少反复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组
合。“叠放顺序”可以应用图形颜色的差别把不需要的部分遮盖。
挑战杯作品答辩中 PPT 制作也是一个很主要的进程,答辩即将到来,你筹备好了
么?以下为收拾的一些挑战杯作品PPT制造的要点、构造和一些样本。
大家需要对自己的论文选题、办法、结论、相干文献非常熟习。 答辩每个人最
多10 分钟,最好限制在8 分钟之内,讲明白后面幻灯片上的内容。 答复老师问
题有理有据,由于是自己完成的,你理所当然最威望,但不能诡辩。 演示文稿
尽量做得简洁、美丽、得体。答辩自负、表达流畅、有理有据。
研究概述(1:一张幻灯片) 简明简要(一两句话)阐明: 研究背景 研究意义
研究目的 研究问题
研讨框架(1) 研究的展开思路 和论文构造
相关概念(1)若有特殊专业或者要特殊解释的概念,可以说明。一般无须。
研究综述(1) 扼要阐明国内外相干研究成果,谁、什么时光、什么结果。 最
后很扼要述评,引出自己的研究。
研究方法与过程(1-2)采取了什么方法?在哪里展开?如何实行?
主要结论(3-5) 自己研究的结果,条理清楚,简明简要。 多用图表、数据来
阐明和论证你的结果。
体系演示 若是体系开发者,则需要提前做好安装好演示筹备,在答辩时对主要
模块作一演示1-2 分钟。
问题讨论(1) 有待进一步讨论和研讨的课题。
致谢(1)

  

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