记事本圆梦计划 第一章 使用记事本的方法将决定你的人生 记事本圆梦计划 pdf

第一章 使用记事本的方法将决定你的人生

———让梦想实现的记事本哲学

1.将梦想写在记事本里时常带著走,梦想就会实现 我十分酷爱记事本。日常生活中,我爱用的记事本可说是 寸步不离地跟著我到处跑。我这么做的原因有很多,我将在这本书中一一道来,但其中最大的理由,简单地说,那就是「为了实现我的梦想」。 记事本与梦想。这两种看似不相干的东西,实际上却有非常紧密的关系。任谁都会有自己的梦想。不论梦想大小,每个人一生之中总会有许多梦想存在心中。但是说到要让梦想实现的具体方法,我想应该都会觉得想不出来吧。光是心中焦急著,却仍然无法更接近梦想一步,我想几乎每个人都有过这种经验吧。实现梦想的方法之一,就是利用记事本。将梦想写进记事本里。将来的目标、想做的事情、人生的计划……全都可以写进记事本里。然后时常将记事本带在身边。

「时常将记事本带在身边」这一点,真的很重要。我想 各位读者一定都有很多关于未来的梦想及目标,但是这些是不是都只放在你脑中想想而已呢?让自己重要的梦想在脑海里漂 流,不知它何时会浮现、何时会被遗忘,最后这个梦想实现了吗?还是在不知不觉中,让自己的梦想慢慢地变小、消失了呢? 或许也有人会将梦想或目标写在漂亮的色纸上。这样做总 比放在脑海中遭到遗忘来得好吧。但是那张色纸现在身在何处呢?是贴在书桌前面还是供在神桌上,是不是已经蒙上厚厚的灰尘了呢? 要实现梦想并不是一件简单的事情。缺乏计划与日常的努力是不可能达成的。所以如果只在「突然想起来的时候」或是「坐在书桌前,看到色纸的时候」才想到要努力,是不可能实现的。

所以我才说要将梦想写进记事本。然后不论是上厕所也好,泡澡也好,一刻也不离身地将记事本带在身边,并且反覆翻阅。如此一来,每天、每个小时、每一分、一秒都不会忘记你的梦想,并且朝著梦想的方向前进。 记事本是提高实现梦想可能性的工具。而且它会随著你使用频率的高低,发挥不同程度的力量。所以,我建议你将记事 本和重要的梦想片刻不离地带在身边吧!

2.亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性

或许是因为我从事与网路相关的工作吧,所以我经常沉浸 在数位世界里。说到爱用记事本,很多人会误以为我用的是数 位记事本或是用电脑来管理我的行事经历。要用记事本的话,我建议采用纸本而非数位记事本;写字工具也非键盘或电子笔,而是自动铅笔。至于记事本的选择,我觉得活页式的会比较有效率。 当然,电脑可以利用网路搜查情报、用电子邮件或是聊天室进行沟通,用Excel做表格等等,十分便利。但是说到整理脑中的资讯,目前看来还是活页记事本比较好用。主要有两点理由。 第一,用手书写的这个动作,是将自己的想法强烈地反映在文字上头。换句话说,在书写之时,就可以将你的情感栘转 至这些文字之中。例如说,当你在写「梦」这个字的时候,因为有十三个笔顺要进行,所以你对这个字的依恋也随之增加, 这整个过程都会形成一个重要的词停留在你脑中。若是用键盘来打字的话,顶多敲二到四个键再加打一次「Enter」,下一瞬间「梦」这个字就会出现在画面。因为是 非常简便的动作,所以感觉不到是自己写出来的真实感。再加上打字的速度较写字快,寄托在这个字上的情感就会减轻许多,而这个字就只在你的脑海中一闪即过。 我觉得这样的心情,与亲手做的料理比起微波食物「更能传达料理者的用心」的感觉是很像的。

本来,我们想在脑中输入什么重要的事情时,最基本的就是将它写下、记住。学生时代读书的时候便是如此。我们在背国字或是英文单字时,是不断地重复写在纸上,或是在教科书上画上重要的记号,提醒自己「这里很重要哦!」,我们都是透过书写文字的动作,让头脑得到知识的。 因此我相信,我们可藉由「用手书写」的行为来加强对人生的思索。
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3.可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本

不用数位记事本,而推荐使用纸本的活页记事本还有另一个理由。那就是活页记事本可以轻松地反覆翻阅。 哗啦哗啦地翻页,是电脑或是数位记事本所无法办到的招 数。以电脑为例,就算你花时间将事情写进电脑里,却只是成为一堆失去反覆翻阅机会的资讯,结果这些事情十分有可能就 这样被遗忘在电脑里了。换句话说,不管你在电脑的记忆体里存放著怎样的资讯, 记住的也只是电脑,恐怕你反而将这件事忘得一乾二净。但若是你将事情写在记事本里,并且随时将它带在身边,记下来的事情等于放在可以不时看见的地方。我的习惯是,不只将重要事项记在记事本里,还会不时去翻阅自己写下来的事情,因为我不想要写完就放著不管。有时间我会翻翻记事本,每次读到自己写下的宇,就会让我回想起当初写下这些字的记忆。我可以感觉到这些反覆阅读的动作,有效地让我想要做的事情进入潜意识之中,并促使我去实现。 想到就动笔写下,再反覆阅读,加强这个想法。有了这个强烈的想法,一定可以提高你往梦想前进的动力,促使你更加努力。最后,如你所写的,梦想终能实现。若说写下「理想的自己」,以及为了达到理想的行动计 划,可以创造理想的人生,真是一点也不为过。事实上,我甚至将我想到的「想做的事清单」,及达成这 些事情需要配合的「未来年表」等等对于将来的想法,都用笔记下来了。为了实现梦想所必须执行的行动,启发我思考的句子、文章等等,也都写进记事本中。 不管是早上起床、吃饭、坐车、上厕所、睡觉前,只要有空,我就会翻翻记事本。如此一来我只要照著自己规划的「未 来年表」来行动,就可以一步一步地朝著理想的人生前进。 虽然这是个数位全盛时代,但是别忘了用笔书写的活页记事本所拥有的强大威力。理想的人生,就从将反映自己想法的 文字写进记事本开始。

4.将记事本当成你的扩充记忆体,将加快头脑运转

当你在和别人谈话的时候,最好一定要打开你的记事本。 因为人类的记忆力实在是不怎么奸。你是不是也有这样的经 验?昨天才听过的事情,却无法正确无误地全部想起。还有就是我们常会照自己的方式偏颇地去记忆,所以将事情写在纸上是很重要的。听别人说话时不用打开记事本记录的人,要不就是个记忆天才,不然就是个不怎么会去思考问题的人吧。此外,将事情写进记事本,想法或论点才不会摇摆不定。 对自己或是对别人而言,不论过多久你都可以继续讨论同样的事情。也许有人会说我真是个「头脑不灵活的顽固者」,但我却 不这么认为。有时我也会「朝令夕改」。但是比起老是忘了自己说过什么话而时时变更主意的人,将自己的想法重新思考后所做的改变,其重要性与意义是完全不同的。 此外,将事情记在记事本中,然后将事情安心地忘掉,可以多出更多脑力用在更重要的事情上。若以电脑来做为比喻,就好像是将原本要放在硬碟里的资料,保存在磁碟片、MO 或是随身碟一样。而电脑因为记忆容量减少,作业速度就加快许多。人脑要记的事情减少的话,不也是可以加快思考的速度吗?

以前,有位朋友曾一脸得意地跟我说:「我有个朋友可以记得很久以前的事情。 我觉得他一定是太闲了。像我每天会碰到很多人,记下很 多新情报,旧的记忆很自然地就会慢慢被淘汰掉。有时候,昨天老板要我做的事,我也会忘掉咧。」听到他的话,我忍不住摇摇头。我想,利用记事本将脑中的资讯做整理不就好了吗?既然知道记忆有限,还将事情都记在脑中,不是很危险的事吗? 将大量的资讯放在脑海里固然很好,但若因此连昨天听到的事情都可以忘掉,那听到的资讯不就等于毫无作用地就这么 消失了吗?反倒是不要将事情堆积在脑中,而写在记事本里还来得有用得多吧。 如此想来,甚至可以把记事本当成人脑的一部分吧。将自己头脑的一部分遗忘在家里或是公司的桌上,真是件难以令人置信的事呢!

5.记事本的大小以圣经本为标准

虽然一直提到「记事本」这个字眼,事实上记事本也有很多种。从像便条纸般的小记事本,到跟一般笔记本一样大的尺寸,不论是大小或是材质都有很多选择。我猜读者当中应该会有人认为,「只要可以写就好了,哪一种记事本不都一样吗?」但是,好不容易决定要将记事本视为你一生的伴侣,一 定要有所坚持才行。 当我将记事本视为管理人生的工具时,就决心要「将与自己的未来相关的所有情报都写进这一本记事本当中带著走。时常加进新的讯息或是时时翻阅,以它做为我的行动准则」。因此,我看了很多书,研究「如何有效率地整理各种资讯」。当然也读了不少以「记事本使用法」为题的书。 最后,我归纳出三种记事本使用法。

写著「理想的自己」的「梦想记事本」、管理按照自己想法去实现未来所需要的行动之「行动记事本」,以及将思考重点做整理归纳的「思考记事本」等三大部分所构成的就是「熊谷式原创记事本」。 但是为了将三大部分的记事本整合成一本,就需要一定大小的记事本。我一开始就选择了活页式记事本(system diary)。据我所知,这也是媒体人爱用的记事本。拥有一本活页式记事本让人有种很帅的感觉,我记得我好像是因为这个理由所以决定买一本来使用。若只是写写每天的预定计划,记载开会、协商的内容,或是随手记下行动中注意到的事项等等,用一般活页式记事本就已十分足够。但若是要将「梦想记事本」、「行动记事本」及「思考记事本」等三种功能集中在一本记事本里头,那么一般的活页式记事本就会因为可以写的空间太少,以及页数有限而稍嫌不足了。随著梦想增加,为了实现梦想而需要的行动就越多样化。 再加上从剪报收集而来的资讯与日俱增,一本以轻薄取胜的记事本很快就会不堪负荷。相反地,太大本的记事本也很麻烦。将一本A4或B5大小的记事本随身带著走,会变得很麻烦,久而久之就很容易将它留置于办公桌上。这样一来就不能随时更新内容,也无法时常翻阅自己写下的诫言来警惕自己的行为。记事本的机能降低是一件危险的事情,就像我先前所说的,记事本是随著其被利用的程度而发挥相应的功效。

总结上述考量,我现在所使用的就是Filofax所制的可填充式圣经尺寸活页记事本。选用这本记事本的最大理由,在于这是个便于随身携带的尺寸。正因为圣经是人类历史上最畅销的作品,所以与它同样大小的记事本在携带上一点问题也没有。相反地,若是比圣经还小的尺寸,可以写下的事情就变少 了。在后面的章节我会详细介绍,我在记事本里写东西时,通常都是以一件事情归档在一个资料夹里为原则。因此若不是与圣经同尺寸,恐怕一个资料夹是不够用的。 此外,我会将powerpoint等电脑软体作成的资料缩小影印,贴在记事本里面,而缩小影印顶多也是到与圣经同尺寸, 再缩小就看不清楚了。填充式记事本的好处在于页数与日俱增,但旧的部分可以再栘至其他地方归档,在使用上非常方便 且非常具有魅力。我深刻地认为,记事本可以说是眼前所必要、需要时常参照的梦想或资讯的配套措施之一,是非常好用 的工具。 虽说圣经尺寸的记事本大小刚好,但若是不特别整理,就会变得太厚,所以我会把里面使用频率较低的资讯收在其他的记事本中,放在办公室或是家里,以保持便于随身携带的厚度 为记事本的内容做取舍。 即便如此,我的记事本还是会有太厚实、看起来像是个小包包的感觉。若是在机场通关时将记事本拿在手上,常会令人误会,因而被海关要求「请让我检查您的随身皮包」。 记事本很厚其实也不是件坏事。因为有梦想与目标,使 得「梦想记事本」、「行动记事本」、「思考记事本」的内容丰足:因为有积极思考、上进心,所以才会写笔记、才会使得 记事本增厚。记事本很厚,即是代表著记事本主人的想法「深 刻」而「热切」。 此外,我觉得Filofax的记事本所用的皮革,可以随著记事本增厚而稍微延展,我想这也是这本记事本的优点之一吧。

  

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