提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 职场必备效率手册

提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备——简介

录音整理是秘书人员的一项经常性工作,但是打开一个播放器和一个文档编辑器进行整理录音,随时要进行切换操作鼠标和键盘,很麻烦而且费时间。这里发现一个软件,可以通过快捷键一键控制播放与暂停,可以使你听记同步,不用在播放器和文本编辑软件中来回切换,不用在鼠标和键盘之间来回切换,而且支持慢放快放,提高了听打整理的速度和效率。

我是一个秘书,深知录音整理的痛苦。 下面,我将本人亲测的使用经验给大家分享,希望能为您分忧。

提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备——工具/原料

录音整理辅助软件

提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备——方法/步骤
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提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 1、

在百度搜索引擎中输入“易捷录音整理助手6.6修正版”下载并安装。


提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 2、

这个软件是绿色软件,直接解压后点击运行“易捷录音整理软件助手6.6修正版.exe”可执行文件。


提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 3、

点击软件顶部菜单“加载音视频”,选择你需要整理的录音或录像。

提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备_录音整理


提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 4、

点击“保存”按钮(或者按快捷键ctrl+S),软件系统会在音视频同文件路径下创建一个与音视频同名的txt文件(这个就是即将整理的文档)。

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提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 5、

在软件中,按空格键就开始播放录音了,现在就可以使用输入法进行边听边打了。在听打跟不上录音播放速度的时候,按空格键暂停。在打完后继续按空格键接着听,反复操作直到整理结束。


提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 6、

如果遇到听不清楚的地方,可以按F8键插入时间,方便校对的时候返回听;或者按F9进行复读反复听;或者按F12前进。

返回听的方法:全部整理完后需要对未听清楚的地方进行反复听,以便整理完整,请用鼠标双击插入的时间就可以播放当前时间点的录音了。

记得整理完毕后要保存下哦!!!


提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备 7、

如果觉得我的这个方法好,请将这个经验链接分享给您身边的朋友;如果觉得我们不好,也请告诉身边的朋友;如果你发现更好的方法,请和我们一起分享哦。

提高录音整理效率节约时间的方法与技巧秘书必备——注意事项

Windows Media Player软件必须正常的安装。

播放与暂停的控制键可以设置为空格或回车。

推荐使用百度输入法等智能云联想输入法。

  

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