文员的工作职责是什么 什么是文员 文员的职责

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,以下是由小编整理关于什么是文员的内容,希望大家喜欢!

文员的定义

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

文员的分类

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员的职责

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、 接受其他临时工作。

销售

(1) 行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2) 主要职责

A、 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B、 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C、 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

文员的工作职责是什么 什么是文员 文员的职责

D、 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E、 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F、 完成企划部经理交办的其他任务。

档案

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/211861/105431866.html

更多阅读

ipqc的工作职责是什么 这是你的工作职责

  这几天,为了五一商场促销活动正常开展,所需要做的事情比较多。  有一个代理商的业务向我抱怨:  “浩哥,我给你讲,我天天混在卖场里面,我跟卖场的人是最熟的,那些领导进到卖场,导购员都不认识他们。还整天指挥我,让我干这干那的。”

前台文员的工作职责 生产文员的工作职责

生产文员的工作职责生产文员/仓库管理员|广州天嵌计算机科技有限公司职位描述:1.协助完成生产资料管理,包括各类采购及生产文档的整理及汇总。2.协助完成供应商物料状态的跟踪。3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交

消毒柜的工作原理 消毒柜的工作原理是什么 消毒柜基本知识

导语:目前,消毒柜作为一种良好的厨房消毒设备,销量呈现持续平稳增长的态势,广泛应用于酒店、宾馆、餐馆、学校、部队、食堂等公共用餐场所,保证人们摄入的食物健康卫生。市售消毒柜的消毒方式主要有这几种:光波(高温)、臭氧(化学消毒)、紫外线

声明:《文员的工作职责是什么 什么是文员 文员的职责》为网友离不开你的温柔分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除