高中 学籍档案 范本 学籍档案管理制度范本推荐

  为了提高学籍档案的管理水平,做好学籍档案的管理工作,需要制定并实施相应的管理制度。接下来爱华网小编为你带来了学籍档案管理制度范本。

  学籍档案管理制度范本一

  一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责,年级组、班主任和学科教师互相协作,才能搞好的一项重要工作。

  二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则,不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料,违者将按有关规定予以处罚。

  三、每届新生报到结束后两个月内,学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容,完成学生建档工作。

  四、在学籍管理员指导下,每学期放假前,各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级,班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

  五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

  六、学生毕业时,年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格,并加盖学校印章。

  七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写,字迹要工整,不得涂改或修补,同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况,并附上有关证明或证件。

  八、每次填写学籍档案时,年级组、班主任或科任教师应及时签名登记,并按时收交,确保学生档案册完整无损。

  九、凡需留级、休学、转入的学生,必须持个人申请,区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续,方可办理学籍变动手续。

  学籍档案管理制度范本二

  一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。

  二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

  三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

  四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

  五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

  六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

  七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

  八、做好重要文件的保密工作。

  学籍档案管理制度范本三

  (一)管理制度

  1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

  2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确,要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

  3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠,档案处严禁烟火,不准存放易燃易爆物品和食物。

  4、专柜保存档案资料,并采取防范措施,避免丢失。

  5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅,如需借出,需经领导批准。

  6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

  (二)、归档范围

  1、学生基本信息(包括学生家庭情况,学习经历,党团关系等);

  2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;

  3、学生各科成绩登记(含操行评定);

  4、外出实习的鉴定及总结;

  5、班委及学生会工作,参加各种文体活动的情况;

  6、奖励或处分材料;

  (三)、归档材料的收集

  1.新生班班主任收集材料新生入学后,在学前教育期间,新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400),于学生外出实习前一并交教务处。

  2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间,驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况,完善《学生外出实习鉴定表》,实习结束后交教务处。

  3、教学班班主任收集材料

  (1)外出学生实习总结;

  (2)社会实践活动材料及总结;

  (3)获奖材料的复印件、操行评定结果、

  (4)班委名单及工作安排;

  (5).《新增及流失学生情况登记表》;

  4、团委收集的材料

  (1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况;

  (2)学生会成员名单及工作安排;

  (3)好人好事等先进事迹;

  5、政教处收集的材料处分文件及登记表

  6.教务处收集的材料

  (1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;

  (2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;

高中 学籍档案 范本 学籍档案管理制度范本推荐

  (3)新生学籍登记表

  (4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

  (5)学籍管理条例的各种文件

  (6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)----(6)由赵飞老师提供。

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